四、档案的整理归档

归档的文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊的或铅笔字等易退变的文件应予复制。超过A4规格的硬包装等不能装订的，另用档案袋装，在封面盖档号章并填写内容即可。序号:卷内文件材料的排列顺序号,从“ 1 ”开始标注。日期:文件材料的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日，如20050505，无日期的材料可不标写。案卷目录由卷皮封面内容组成，只编写室编案卷号，案卷号置于第一项，从“ 1 ”开始标注，电脑著录的以四位阿拉伯数字开始标注（如。案卷目录采用国际标准A4规格，即：长×宽为297mm × 210mm。 ......