（三）邀请书的结构和内容

邀请书一般由标题、称谓、正文、落款和回执五部分组成。邀请书的标题是在首行居中的位置上写明文种名称，字较正文稍大，如《邀请书》、《邀请信》或《邀请函》。请柬的正文语言简明，篇幅短小，邀请书的正文则具体详尽得多，它除了要交代会议或活动的缘由、时间和地点外，还要介绍说明会议或活动的目的、意义、内容及其他的事项要求。由于邀请书的正文内容较多，为了表述的清楚，常采用分条列项的方法。为了确保会议或活动的顺利进行，有的邀请书还附有“回执”，从而来确认被邀请方是否有参与活动的意愿和要求。 ......