[文献资料]第三节　PIVAS文件文档管理注意事项

841 ? PIVAS文件归档时有哪些注意事项？文件的归档即文件的存放，是指对文件的放置和保管。一般根据文件的幅面尺寸选择适当的文件装具（文件夹、文件盒） ，将归档的文件按照类别顺序装入档案盒，并填写盒封面、盒脊（标注文件的类型及名称） 。文件柜内放置文件时，首先将文件柜按文件的类型划分出不同的区域，然后再将文件盒放在相应的位置进行排列，一般按照从左到右，从上到下的原则，最后盒脊朝外便于管理。843 ?文件在记录的过程中对记录用笔有要求吗？正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横 ......