三、行政公文格式

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等内容，位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1 / 3或2 / 5的面积。目前无论《国家行政机关公文处理办法》还是《国家行政机关公文格式》，对这种代字的使用规则均无明确规定，但在工作中一般多用“发”作为下行文的标志，用“报”或“呈”作为上行文的标志，用中性的“字”或“函”作为平行文的标志。指涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份 ......