从每天进入应用系统、功能选择与执行,到下班前的数据备份、存档、关机等,都要就系统软硬件及数据等的运作情况作记录。运行情况有正常、不正常与无法运行等,对于后两种情况,应将现象、发生时间和可能的原因作详细记录。由于这些工作比较繁琐,在实际上往往会流于形式,因此一般应在系统中设置自动记录功能。但是作为一种责任与制度,一些重要的运行情况及所遇到的问题,仍应作书面记录。应事先制定严格的规章制度来保证对系统运行情况作记录,具体工作由使用人员完成。无论是自动记录还是由人工记录,都应作为基本的系统文档作长期保管,以备系统 ......