二、活动与不活动病案

国外许多医院将病案区分为活动性与不活动性，分别对待和保存。所有病案的存在都有这样一个循环过程，即病案的建立→活动性病案→使用率低至不活动性病案→永不再使用→被销毁。任何医院，即使有足够的空间储存病案，也应区分活动性与不活动性病案，这样可以减少日常管理，降低工作量，提高归档、检索速度及病案的安全保护等。通常的做法是首先确定研究活动病案在病案架上的保存时间，这一时间根据各医院病案的使用频率和储存空间自行决定。如果在这期间患者又来就诊，其病案就被看做是“复活的”病案，将病案重新放到活动性病案架上。活动年度的标识 ......