四、 整顿的推行步骤

整顿的结果要达到任何人都能立即取出所需东西的状态。最后可以试着自问：现场必要的物品是否整齐、有序存放？文件存放在一个定点，把文件集中存放在一个地方，这样做会减少必要文件的数量，采用较好的文件储存方法，尽量地获得有效文件，限制文件的分发数目，这样既能加快收回文件的速度，又可减少管理的难度，而这种方法对已经实施计算机办公的办公室来说至关重要。这样，使用者就能够清楚地了解物品的所在位置，从而减少选取物品的时间，在医院甚至能够有效争取抢救生命的时间。 ......