1 ﹒文件的标题、类型、目的、原则应有清楚的陈述,以与其他文件相区别。4 ﹒各类文件应有便于识别其文本、类别的系统编码和日期、该文件的使用方法、使用人等,便于查找。编码页数应有总页数和分页数。6 ﹒要注意文件纸张大小,纸张质地、颜色、装订、复制等。不反对借鉴别人的先进经验,但绝不能生搬硬套,一时难以形成的文件,如某些SOP,可待时机成熟后再按期完成。切记编写文件是为了使用文件,而不是形式主义,不是摆花架子。