三、文件的改进

文件在使用过程中可能受各种环境、设备、人员能力、耗材、工作流程的变化影响。同时随着时间变化虽然未发现明显不适用，但也应该定期对文件进行评审。更改流程一般为:使用部门提出文件更改申请— — —相关责任人审批— — —原文件编制部门实施更改— — —更改人填写更改通知单— — —更改文件进行标识— — —确定更改后文件的分发范围— — —更改后文件的再批准。更改后文件的分发并在原文件发放范围内回收原文件。电子文件的更改:以书面通知单形式告知使用部门电子文件的地址和版本及修改状态。如是纸质文件，文件管理部门应将 ......