药店是服务性行业,店长应经常开展对一些现代服务理念和行业潮流的学习活动,不断提高全体员工的综合素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想和“顾客永远是正确的”的观念。投诉处理人员在面对愤怒的顾客时,一定要注意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司或药店的整体形象。不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限,以及顾客投诉得不到及时、圆满的解决时的相关责任。对每一起顾客投诉及其处理结果,要由专人负责进行详细的记录,内容包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。
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