四、资料管理

文字材料档案是预防接种活动的历史记录，将免疫规划的督导、监测、科研、培训、管理、检查和考核等各方面的资料，依照工作程序实施的过程，用文字和数字记载下来，按专业和使用的习惯归档成卷，分类保存，形成资料档案化，以便全面掌握工作情况，供以后工作借鉴和参阅。通过长期收集，可进行历史的对比分析，研究免疫规划工作的客观规律，是做好预防接种工作的基础，也是全面提高管理水平的关键。归档的电子文件均需在电子文件登记表中登记，电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新 ......