[文献资料]五、文件编制的编码

文件形成后，所有文件必须有系统的编码及修订号，就好像一个人的身份证号码一样，有而且必须只有一个号码，以便于识别、控制和追踪，同时可避免使用和发放过时的文件。根据文件编码系统的编码，可任意调出文件，亦可随时查询文件变更的历史。记录与凭证作为标准文件的附件，应按照其所属文件进行编号（不包括文件的修订号），后加流水号，再加修订号，如QA（M）‐18‐01‐00，表示是文件编号为SMP‐QA‐18的第一份表格，该表格为第一次制订。如文件编号为SOP‐MF‐16‐01的第三次修订的第二张表格的编号应为：MF（O）‐02‐03。