系统应能产生所有资料需要的信息,而且尽可能以最简单及直接的方式表达。表格应便于记载和编辑资料,使所需的资料易于理解及获得,而且不应浪费时间重复输入相同数据资料。排除非伤害事件,如一“后背痛”病例,是因为脊髓退行性改变或持续压力所引起,则不应将其归类为“伤害”病例。资料的安全性与可信性是一个监测系统最为重要的两个特性,个人病例记录应完全可信,但是监测报告决不能显示出个人资料,而且系统也不能暴露使个人窘迫或受到威胁,以及危及他们的工作或人际关系的资料。 ......