[文献资料]（十） 优化办公环境，理顺文件

对书面文件管理，应注意创建档案管理系统，按照文件的系统进行分类，将所有同一主题的任务放在同一文件夹内，分类的标签必须一目了然，每次都放在同一个地方，需要时从相关的文件夹中取出，不用花费时间去寻找。对电子文件，也应建立相应的文件夹，最好每年有一个电子文件夹，文件夹下有第一层子文件夹分类，如果需要，可以有第二层甚至三层，这样找起来比较容易。护理部主任也应该有一套文件处理系统，以便能快捷地帮助自己识别文件的类别、重要性及紧急程度。优美整齐的办公环境，不仅能保证能使自己高效率地找到所需的文件，保证时间的有效利用， ......